Durante décadas, imaginar um escritório sem papel era pura ficção científica. Idealizada na década de 70 com a chegada dos computadores, essa tendência levou tempo para se tornar viável, mas hoje já é uma realidade acessível e cheia de vantagens.
A digitalização dos processos permite reduzir drasticamente (ou até eliminar) o uso de papel nas empresas, trazendo benefícios que vão muito além da sustentabilidade. Estamos falando também de economia, agilidade, segurança e valorização da marca diante de consumidores e investidores cada vez mais atentos às práticas ESG.
E o melhor: você não precisa mudar tudo de uma vez. A transição para um escritório paperless pode (e deve) ser gradual. A seguir, explicamos como começar e mostramos as vantagens de adotar esse modelo com o apoio da Inovar Ambiental.
Leia também: Entenda o que são resíduos perigosos e evite riscos com o descarte incorreto
Menos papel, mais economia: reduza custos operacionais com eficiência
De acordo com uma pesquisa da Gartner Inc, cerca de 3% do lucro de uma empresa tradicional é gasto apenas com papel. Além disso, cada colaborador consome, em média, 10 mil folhas por ano.
Ao adotar ferramentas como armazenamento em nuvem, assinatura eletrônica e gestão digital de documentos, você pode diminuir drasticamente esses custos. É menos papel, menos tinta, menos impressora… e mais retorno financeiro.
Segurança dos dados: mais proteção com documentos digitais
Documentos físicos podem ser perdidos, extraviados ou danificados. Segundo dados da ABGD, 5% dos documentos físicos desaparecem nas empresas.
Já os documentos digitais oferecem maior segurança: são protegidos por criptografia, acessados com permissões específicas e não se deterioram com o tempo. Além disso, você evita problemas como rasuras, extravios e violação de informações sigilosas.
Ganhos operacionais: mais agilidade no dia a dia
Pense em todas as assinaturas, aprovações e trocas de contratos da sua rotina. Agora imagine fazer tudo isso de forma 100% digital, sem imprimir uma folha.
Ao digitalizar esses processos, você acelera decisões, evita deslocamentos, libera agendas e ganha tempo para focar no que realmente importa. Um escritório sem papel não é só mais limpo — é também mais produtivo.
Um impacto ambiental que faz a diferença
Você sabia que para produzir 1 kg de papel são usados 540 litros de água? Além disso, a fabricação consome energia, emite gases de efeito estufa e utiliza substâncias químicas prejudiciais ao meio ambiente.
Ao adotar o modelo paperless, você contribui para a redução da poluição e do desperdício de recursos naturais. Uma mudança pequena que representa um grande passo rumo a uma cultura corporativa mais consciente.
Como dar os primeiros passos rumo ao paperless?
Não precisa eliminar todo o papel de uma vez. Comece com um mapeamento dos documentos físicos da sua empresa e separe por categorias o que pode ser digitalizado de imediato.
Depois, adote ferramentas específicas para facilitar a transição:
- Assinaturas eletrônicas: DocuSign, ClickSign, Adobe Sign;
- Formulários interativos: Acrobat XI, PDFescape;
- Agendas e calendários: Outlook, Google Agenda.
E lembre-se: documentos antigos e sensíveis precisam ser descartados com segurança. Para isso, você pode contar com a Inovar Ambiental, que oferece o serviço de destruição segura de documentos, garantindo conformidade com a LGPD e outras leis de privacidade.
E se minha empresa não puder aderir ao paperless?
Se o modelo 100% digital ainda não é viável para o seu negócio, tudo bem. A gestão de resíduos empresariais é uma solução igualmente eficaz para alinhar sua empresa às boas práticas ambientais.
A Inovar Ambiental é referência nesse serviço, oferecendo coleta, destinação correta, rastreabilidade total e emissão de certificados oficiais, tudo com foco em economia, sustentabilidade e conformidade.
Leia também: Educação ambiental infantil: jogos que ensinam a cuidar do planeta
A Inovar Ambiental
A Inovar Ambiental acredita que o correto gerenciamento de resíduos não deve levar em conta apenas os acidentes decorrentes dos efeitos imediatos. Riscos com efeitos de longo prazo também devem ser igualmente considerados nesse trabalho, assim como uma coleta periódica e a observância do grau de toxicidade de cada tipo de substância.
Localizada na cidade de Santa Luzia em Minas Gerais, a Inovar Ambiental tem a sustentabilidade como seu norte. Destinar um resíduo de forma correta é, acima de tudo, um ato de amor ao meio ambiente, à saúde pública e às próximas gerações. Confira mais sobre a Inovar Ambiental visitando nosso site, Facebook e Instagram.
